Gestión de Proyectos con Monday.com

La gestión de proyectos es un reto que requiere dedicación. Entendemos el esfuerzo que implica establecer prioridades, alinear metas y gestionar recursos y equipos. Con monday.com, puedes mejorar la forma en que gestionas tus proyectos. No es necesario que te preocupes por descubrir cómo sacar el máximo provecho de monday.com, ya lo hemos hecho por ti. 😃

En esta guía, exploraremos dos tableros útiles para comenzar a utilizar la plataforma. El primer tablero, conocido como el "Tablero de Proyecto", ofrece una visión general del proyecto y su progreso. El segundo, el "Tablero de Tareas", se enfoca en desglosar el proyecto en tareas diarias y semanales que puedes administrar. ¡Acompáñanos mientras profundizamos en estos tableros y observa cómo tu productividad se dispara! 📈

Crea tu Tablero de Proyecto

El primer tablero que exploraremos es el "Tablero de Proyecto", un excelente modelo de un tablero de visión general. Un tablero de visión general te brinda la capacidad de obtener una rápida panorámica de uno o varios proyectos, asegurándote de estar siempre al tanto del estado general. Este tipo de tablero resulta ser una herramienta valiosa tanto para gerentes como para líderes de equipo que requieren una visión de conjunto del progreso del proyecto sin necesidad de adentrarse en todos los pormenores.

Además, un equipo completo puede aprovecharlo como un centro de colaboración y para mantenerse al día con las actualizaciones.

"Utilízalo como fuente de inspiración o como una plantilla para tus proyectos actuales. Rellena la información en las columnas sugeridas y añade nuevos elementos a medida que surjan. Para obtener más información sobre las plantillas de tableros, te recomendamos la lectura de este artículo.

Grupos

Un categoría es una sección del tablero que se distingue por su color y que engloba a todos los elementos (líneas). Estas categorías desempeñan un papel central en la organización del tablero, ya que facilitan la clasificación del contenido. Existen múltiples enfoques para agrupar estos elementos.

Los tableros generales, como el "Tablero de Proyecto", pueden ser estructurados según trimestres, meses, fases, clientes, proyectos o cualquier otra forma que resulte beneficiosa para el equipo. Normalmente, agrupamos los elementos por fases y asociamos las actividades (elementos) a la fase correspondiente. Las actividades pueden ser consideradas como tareas importantes o hitos dentro del proyecto."

Muestra las fechas en un calendario 

La vista de cronograma utiliza la columna de cronograma para reunir información y presentarla de manera conjunta en un calendario. Cada elemento se ubica en su posición correspondiente en el calendario y se identifica por colores según el grupo al que pertenecen, lo que se muestra en el panel izquierdo. Esta perspectiva resulta altamente efectiva para visualizar la duración de los proyectos y cómo distintos proyectos pueden coincidir en el mismo período en el calendario.

Gestiona tus recursos

La vista de carga de trabajo facilita la visualización y la comprensión de cómo se distribuye la carga de trabajo en todo el equipo. Te permite identificar de manera inmediata quién tiene una carga de trabajo más ligera o más pesada, lo que a su vez te permite asignar las próximas tareas de manera equitativa. En caso necesario, tienes la flexibilidad de reasignar tareas o modificar las fechas de vencimiento para garantizar que todos puedan completar la mayor cantidad posible de tareas dentro del plazo establecido.

Visualiza los datos con gráficos

La vista de gráficos te da la capacidad de generar un gráfico utilizando cualquier información contenida en el tablero. Aquí, podemos ilustrar dos ejemplos de vistas de gráficos. En el primer gráfico, denominado "Estado de las Actividades," se exhibe el avance del proyecto. El eje X representa las diversas etiquetas de estado de la columna de estado, mientras que el eje Y indica el recuento de elementos vinculados a cada estado.

Automatiza tus flujos de trabajo

Las automatizaciones son una eficaz forma de configurar acciones como desencadenantes en el proceso de trabajo. Contribuyen a economizar tiempo y esfuerzo, además de servir como recordatorio para llevar a cabo tareas que podrías pasar por alto. En el Centro de Automatizaciones, tienes a tu disposición una amplia variedad de fórmulas personalizables, y también tienes la posibilidad de diseñar las tuyas propias.

Obtén las visión general en un panel

Puedes establecer un panel que esté conectado a los dos tableros de gestión de proyectos, así como a cualquier otro tablero relevante, con el fin de obtener una visión integral de los proyectos, utilizando aplicaciones y widgets. A continuación, examinemos algunos de los widgets que podrían ser útiles tanto en el 'Tablero de Proyecto' como en el 'Tablero de Tareas':

- El widget de indicadores ofrece una representación visual de cómo se distribuyen las etiquetas de estado en los tableros.

- El widget de valores numéricos presenta el cálculo del costo total del proyecto según la columna de números.

- El widget de gráficos genera gráficos basados en los datos contenidos en los tableros, ilustrando la cantidad de elementos en cada uno de los grupos.

- El widget de calendario muestra de manera consolidada todas las tareas y actividades de los tableros en un solo calendario.

Si deseas obtener más información, ¡no dudes en ponerte en contacto con nosotros! Estamos aquí para responder a todas tus preguntas y proporcionarte detalles adicionales. ¡Hablemos y descubre cómo podemos ayudarte a alcanzar tus objetivos!